Организация финансовой службы на крупных предприятиях

Реорганизация финансовой службы при покупке бизнеса иностранным инвестором Реорганизация финансовой службы при покупке бизнеса иностранным инвестором Содержимое: Только за год общая сумма сделок, в ходе которых зарубежные инвесторы приобрели контрольные пакеты акций отечественных компаний, составила свыше 3 млрд долл. Вместе с тем нередки случаи, когда из-за проблем, возникающих после покупки бизнеса, прибыльное предприятие становится убыточным. Опираясь на собственный опыт, автор выделил организационные и методологические ошибки, нередко сопутствующие смене владельца бизнеса, и дал рекомендации по их исправлению российским финансовым директорам. Первые полтора года после смены собственника — самый важный период с точки зрения создания эффективной системы управления. Удастся ли новому владельцу получить полный контроль над приобретенным бизнесом при относительно небольших затратах — зависит во многом от того, как организовать финансовое управление и какую роль отвести финансовому директору. Нужно быть готовым к тому, что вы получите более широкие полномочия и большую ответственность, а также именно вы будете решать основную часть вопросов с представителями зарубежного покупателя, что открывает хорошие перспективы для карьерного роста. Остановимся подробнее на наиболее важных моментах интеграции российской и западной систем управления, распространенных ошибках, допускаемых как иностранными, так и российскими специалистами, и приведем примеры успешного решения возникших проблем. Личный опыт Игорь Свенцкий, финансовый директор московского представительства компании Первоочередная задача финансового директора российской компании — формирование задач на переходный период, в течение которого должны быть решены следующие вопросы: Следует также обсудить вопросы, связанные с построением финансовой структуры, программы мотивации менеджеров и использованием современных информационных систем.

Первые шаги финансового директора в новой компании

Поскольку финансовый менеджмент является системой управления на предприятии, то субъект управления представлен финансовой службой предприятия. В целом функции каждой структурной единицы финансовой службы выглядят следующим образом: Обычно этой работой занимается планово-экономический отдел, он прогнозирует, планирует, устанавливает механизмы и ищет инструменты для реализации задач и контроля за их выполнением. Эта функция отдела казначейства, которое выделяют в крупных предприятиях, как одну из составляющих финансовой службы.

Отдел управляет денежными потоками, валютными операциями, контролирует оплату платежей и т.

Взаимосвязь операционных затрат компании и ее бизнес-процессов Руководителю финансовой службы достаточно контролировать динамику.

Создать эффективную схему работы финансовой службы и правильную систему мотивации, наладить диалог с другими подразделениями компании, а также свести к минимуму риски передачи учетных функций стороннему исполнителю помогут проверенные практикой решения, которыми хочу поделиться. Схема создания финансово-экономического блока. Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта.

Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры. Сложнее приходится руководителю, перед которым поставили задачу полностью перестроить финансовую функцию, адаптировав ее под новые бизнес-процессы. Придется сломать существующий уклад, преодолеть сопротивление сотрудников, соблюдая сроки и бюджет проекта.

Грамотно выстроенные бизнес-процессы в финансовой службе еще не гарантируют эффективную работу сотрудников. Система премирования специалистов должна влиять не только на повышение качества работы отдела, но и стимулировать сотрудников активно участвовать в ее оптимизации.

Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Ликероводочные предприятия

Как финансовому директору обнаружить и предотвратить откаты Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы.

Поэтому процессы и службы, образующие систему управления финансами Основными бизнес-процессами, образующими систему управления платежеспособности предприятия;; анализ выполнения финансового плана, .

Управление финансами Топ-менеджеры успешных компаний находятся в постоянном поиске лучших идей, позволяющих повысить конкурентоспособность компании и обеспечивающих достижение лидерских позиций. Финансовые директора таких компаний уделяют внимание не только предоставлению своевременной и достоверной отчётности руководству и акционерам. Значительная часть времени посвящается поиску оптимальных путей обеспечения ресурсами задач развития бизнеса.

А также выявлению рисков, препятствующих достижению целей компании, и оценке различных сценариев и планов, предлагаемых как подразделениями, так и руководством. Рано или поздно финансовые директора приходят к необходимости автоматизации процессов финансового управления, планирования и анализа, повышая таким образом эффективность и сокращая расходуемое время и трудозатраты на их выполнение. Мы успешно решаем следующие задачи:

Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия

Интеграция стратегического и оперативного планирования Влияние МСФО на контроллинг Трансфертные цены и оценка группы Отчетность по сегментам Затраты на приведение к общему формату Глобализация приводит к тому, что все больше компаний вынуждены выходить на международный рынок. Любая компания, не желающая отстать от конкурентов в долгосрочной перспективе, должна быть представлена в разных частях мира.

Руководители компаний сталкиваются с новыми трудностями, вызванными изменением условий внешней среды. Высокие требования, предъявляемые к операционной деятельности, очень сложные и неоднозначные, практически не оставляют иного выбора как переход к децентрализованным организационным структурам.

модели бизнес-процессов относительно работы внутренних служб предприятия (backoffice), включая бухгалтерию, финансовый отдел, производство.

Закажите предварительное обследование Управление финансами Условия бизнеса в России ставят жесткие требования к финансовой службе предприятия. Перед финансовыми менеджерами стоят не только задачи по организации ведения финансовых видов учета и контроля за составлением бухгалтерской, налоговой, управленческой и прочей финансовой отчетности, но и предоставление максимально точной и актуальной информации о финансовом состоянии компании.

Одними из главных требований являются — скорость обработки финансовых документов, скорость закрытия финансовых периодов, и представление в режиме реального времени полной и достоверной картины финансового состояния компании. Решение таких задач невозможно без поддержки современной корпоративной информационной системы, охватывающей все финансовые и не только бизнес-процессы предприятия. На сегодняшний день оно является самым полным программным решением для ведения учета и отчетности, поддержки корпоративного управления и организации управления эффективностью предприятия как на корпоративном уровне, так и на уровне отдельного предприятия.

Оптимизация бизнес-процессов финансовой службы

Вторичный вход Потоки объектов, обеспечивающие нормальное протекание бизнес-процесса, например стандарты, правила, механизмы выполнения действий, оборудование и пр. Первичный вход — это вход, который инициирует начало бизнес-процесса. В данном процессе наборщицы, которые набирают заказ, используют тару, которая тоже является входом, но это вход вторичный, он не инициирует бизнес-процесс. При описании бизнес-процесса нужно сделать акцент на первичные входы и показать их.

инструмент для финансовых служб предприятия, которые обеспечивают для: • автоматизации бизнес-процессов всех подразделений предприятия;.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей. При анализе текущей деятельности отклонения фактических показателей от плановых не анализируются. На практике же складывается ситуация, когда плановые показатели стратегического и оперативного уровня не коррелируют между собой. В результате, компания плывет по течению, сконцентрировавшись на текущих проблемах и задачах.

К задачам финансовой функции могут относиться другие процессы, цель которых — помочь владельцам и руководству компании увеличить доходность бизнеса. Сюда можно отнести организацию и внедрение системы сбалансированных показателей, процессы управления рисками, но без отлаженных базовых процессов учета и планирования реализовать эти задачи не представляется возможным.

Управление финансами

Анализ действующей работы Финансовой службы необходимо проводить в разрезе протекающих внутри неё процессов и циклов. Все процессы тесно между собой взаимоувязаны. Проблемы, характерные всей финансовой функции ТС. Проблемы - руководство вынуждено получать информацию во многих отделах, так как нет единой систематизированной базы информации. ФС загружена текущей работой основное время на обсуждение и поиск методик сбора и обработки информации и причин расхождения в показателях, а не на принятие стратегических решений.

Банковский бизнес в России и зарубежом Процесс управления финансовой деятельностью предприятия включает: Поэтому структура финансовой службы предприятия обычно формируется постепенно.

Бизнес-разведка Безопасность Защита информации Технические средства Не пора ли перестроить систему безопасности предприятия? Необходимость оптимизации инфраструктуры безопасности компаний становится весьма насущной особенно при их слиянии и поглощении. Не менее актуальна она и для служб безопасности СБ коммерческих предприятий, поскольку изменения, внесенные в действующее законодательство РФ, требуют существенных корректировок устоявшейся инфраструктуры СБ.

Лицензии, выданные ранее службам безопасности, уже не продлеваются, и, как следствие, охрана объектов должна осуществляться частными охранными предприятиями или ведомственной охраной. Так что перестройка деятельности неминуема. Оправданно ли это, и как быть в современной экономической ситуации?

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Вместе с читателями мы обсудили лучшие практики управления бизнес-процессами и их автоматизации; предметом нашего разговора были вопросы о том, как можно организационно поддержать управление бизнес-процессами и какие категории сотрудников должны быть вовлечены в работу по их созданию и совершенствованию, что общего у управления бизнес-процессами с автоматизацией документооборота.

Ведущим круглого стола был главный редактор Камилл Ахметов. Сегодня хотелось бы услышать о реальном опыте автоматизации бизнес-процессов на ваших предприятиях. Бизнес-процессы мы автоматизируем на протяжении последних шести лет. У нас на предприятии работает около тысячи человек, и наши бизнес-процессы я по сложности разделил бы на три большие группы.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное Реинжиниринг бизнес процессов · Организация производства · Качества.

В статье предлагается двухуровневая модель управления и этапы реорганизации ранее существующих схем управления с целью роста эффективности финансового менеджмента корпоративных структур. - - . В современных кризисных условиях в России, угрожающих стабильности всех отечественных коммерческих организаций и ограниченности финансовых ресурсов [1], создание адаптивной системы финансового управления становится не просто важным, а необходимым условием выживания коммерческих организаций.

При проектировании структуры финансовой службы компании и организации ее работы следует исходить из того, что существование какого-либо структурного подразделения оправданно лишь в определенных условиях при определенной численности персонала, объеме управленческих работ данного вида. В других же условиях данная функция может быть поручена передана другому структурному подразделению или даже отдельному лицу в составе любого структурного подразделения.

Приемлемой моделью для многих крупных компаний в настоящее время могла бы стать схема структуры финансовой службы с использованием концепции хозяйственных подразделений. В основу структуры финансовой службы компании положена модель диверсифицированной организации. Этот подход предполагает децентрализацию управления всех подразделений финансовой службы. Основными задачами при создании такой модели финансовой службы является: Модель, отвечающая поставленным задачам, на наш взгляд, состоит из двух основных звеньев, находящихся в подчинении генерального директора:

У!!! ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: 4 курс (8семестр)